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关于疫情防控期间调整档案利用服务方式的通知
  返回4008com云顶集团首页   审核:党政办公室 发布:党政办公室 2020年05月09日 09:56 浏览:

广大师生员工和校友:

为严格疫情防控,避免人群聚集,切实保护广大师生员工和校友的健康安全,根据上级文件精神和学校防控疫情相关工作要求,现对档案利用服务方式做出调整,具体事宜通知如下:

一、校内单位或个人查档

(一)查档方式

1.校内单位需现场查询档案,请电话预约,错时办理。

2.校内个人查档,原则上采用“人员非接触”方式,实行在线办理(可参照校外个人查档要求)。特殊情况需现场办理的,请电话预约,错时办理。

(二)查档要求及注意事项

1.现场办理档案业务的人员应执行学校防疫要求,全程佩戴口罩,与他人保持1米以上距离,配合工作人员安排,尽量减少在馆内的停留时间。

2.现场办理档案业务时间:周一至周五工作时间。

二、校外单位或个人查档

(一)查档方式

在疫情解除之前不接受校外单位或个人的现场办理申请,实行在线办理。档案利用申请人发送电子邮件到档案馆指定邮箱,经档案馆核验无误后,出具档案复制件的电子版。

(二)查档要求及注意事项

1.校外单位查档,需提供以下证件:单位查档介绍信,经办人身份证(正反面),授权人委托书及身份证(正反面)、毕业证书、学位证书的电子版。

2.校外个人查档,需提供以下证件:本人身份证(正反面)、毕业证书、学位证书的电子版。

电子邮件中需准确详细说明:本人姓名、毕业院校、入校及毕业时间、学历类型、学历层次、学院(系)、专业、班级、学号、查档内容及个人联系方式。

如需查询录取新生名册,应注明高考年份、生源地及录取批次。

3.校外特殊情况查档,利用者可事先与档案馆沟通,由档案馆专人将档案材料送至学校北大门交给本人或委托人。

三、联系方式

联系人:刘老师  白老师

电  话:0379-65929005

邮  箱:lylgdag@163.com

本利用服务方式至疫情解除为止。感谢您对档案工作的理解和支持!


档案馆           

2020年5月9日        




作者: 档案馆
来源: 档案馆


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